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_CHM-Files / Hilfe-Dateien

CHM Datei sind komprimierte HTML-Dateien, die in einem Archiv *.CHM abgelegt werden. Analog den ZIP oder RAR Komprimierungswerkzeugen. Neben den HTML-Dateien können zusätzlich unterschiedliche Dateien und Objekte eingefügt werden; wie z.B. Bilder, JavaSkripts, PDF Dokumente usw..

Attraktiv wird die CHM Datei durch die optionalen Einstellungen von Index (Schlüsselwortliste) und die notwendigen Daten zur Volltextsuche. Die Verwaltung von Lesezeichen (Favoriten) kann zusätzlich die Such nach Informationen beschleunigen. Zahlreiche Beispiele finden Sie auf Ihrem PC unter c:\windows\help oder c:\windows-xp\help.

CHM Dateien sind nicht nur für Programmierer gedacht, die Ihr eigenes Programm um Hilfesysteme erweitern und dokumentieren wollen, sondern auch für Personengruppen, die Ihr eigenes Dokumentenmanagementsystem weitergeben wollen. Durch eine einzige Datei ist ein arbeiten im Offline Modus möglich und erspart somit ein Netzwerk oder Server.

Der Nachteil dieser Dateien ist die Plattformabhängigkeit. Zum Anzeigen dieser Datei wird der Internet Explorer verwendet. Als Alternative sind PDF Dokumente zu empfehlen.

_PDF-Files / PDF-Dokumente

Das Portalable Document Format (PDF) ist ein universelles Format, das sämtliche Schriften, Formatierungen, Farben und Grafiken des jeweiligen Quelldokuments beibehält, unabhängig vom Erstellungsprogramm und Plattformunabhänig.

PDF Dateien sind kompakt und lassen sich mit frei verfügbaren Readern (z.B. Acrobat Reader) betrachten, navigieren und drucken. Weitere Vorteile sind die verschiedenen Sprachunterstützungszeichensätze (z.B. Hindi, Japanisch, Deutsch), die vorhersagbaren Seitenränder und Seitenumbrüche. Zugleich lassen sich PDF-Dokumente mit Kennwörtern schützen.

Der Nachteil ist die Dateigröße. Multimedia-Dateien müssen verlinkt werden, um die Datei nicht unnötig aufzublähen.