Excel Reisekosten 2018

Excel Reisekosten 2018 Vorlage und Tool

stallwanger IT.dev veröffentlicht zum kommenden Jahr 2018 eine überarbeitete und optimierte Version des Excel-Reisekostentools 2018 in der Pro-Variante. Ab mitte November können Sie das Reisekosten-Tool in der neuen Version bestellen. Die aktualisierten Verpflegungspauschalen das BMF (Bundesfinanzministerium) sind ebenfalls enthalten.

 

Rechtsgrundlage BMF: Reisekosten und Reisekostenvergütungen

Bei eintägigen Reisen in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätig-keitsortes im Ausland maßgebend. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedenen Staaten gilt für die Ermittlung der Verpflegungspauschalen am An- und Abreisetag sowie an den Zwischen-tagen (Tagen mit 24 Stunden Abwesenheit) im Hinblick auf § 9 Absatz 4a Satz 5 2. Halbsatz EStG insbesondere Folgendes:

  •  Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland jeweils ohne Tätigwerden ist der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.
  • Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes maßgebend.
  • Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24 Uhr Ortszeit erreicht.

 

Schließt sich an den Tag der Rückreise von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit zur Woh-nung oder ersten Tätigkeitsstätte eine weitere ein- oder mehrtägige Auswärtstätigkeit an, ist für diesen Tag nur die höhere Verpflegungspauschale zu berücksichtigen. Im Übrigen, insbesondere bei Flug- und Schiffsreisen, ist R 9.6 Absatz 3 LStR zu beachten.

Zur Kürzung der Verpflegungspauschale gilt Folgendes:
Bei der Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung durch einen Dritten ist die Kürzung der Verpflegungspauschale i. S. d. § 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG tagesbezogen vorzunehmen, d. h. von der für den jeweiligen Reisetag maßgebenden Verpflegungspauschale (s. o.) für eine 24-stündige Abwesenheit (§ 9 Absatz 4a Satz 5 EStG), unabhängig davon, in welchem Land die jeweilige Mahlzeit zur Verfügung gestellt wurde.

 

Übersicht über die ab 1. Januar 2018 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland hat stallwanger consulting mit maps4office.de zusammengestellt.

 

Vergleich Reisekostenabrechnung zu 2017, 2018

Reisekostenabrechnung 2018, Dienstreisen und Spesenabrechnung, Excel Reisekostentool, Verpflegungspauschale auf Weltkarte dargestellt

Reisekostenabrechnug 2018, Spesensätze nach BMF – Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2018

 

Excel Reisekosten 2017 Vorlage, Auslandspauschalen BMF, Tagespauschale ausland, Inlands Spesenabrechnung

Excel Reisekosten 2018 Pro-Version

 

Neu im Excel-Reisekosten Tool 2018

Neben der obligatorischen Anpassung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen wie insbesondere der Aufnahme aktualisierter Pauschbeträge, werden zukünftig auch vergleichsweise selten auftretende Sonderfälle in der Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigt. So erkennt das Reisekostentool fortan verschiedene Fälle, die Auswirkungen auf die Höhe des Verpflegungsmehraufwands haben.

Diese komplexen Sonderfälle werden im Update des Excel-Reisekostentools erfasst.

Ebenso neu ist die Einbeziehung der historischen Wechselkurse. Diese können direkt nach Datum und Währung direkt in die Zelle übernommen werden.

Siehe: YouTube Video:  https://www.stallwanger.net/reisekostenabrechnung-excel.html

Excel-Reisekostentool hat sich bewährt

Unsere intuitive Vorlage zur Abrechnung von Reisekosten hat sich mit einer vierstelligen Anzahl an Installationen und in vielen verschiedenen Unternehmen durchweg bewährt. Da viele Mitarbeiter mit der einfachen Bedienung von Excel bereits vertraut sind, fällt der Einstieg in das Excel-Reisekostentool erfahrungsgemäß leicht. Bei Bedarf hilft darüber hinaus eine mitgelieferte Kurzanleitung im PDF-Format bei den ersten Schritten. Zudem sind in den Spaltenköpfen Hinweise zur Eingabe hinterlegt, um Nachfragen gleich beantworten zu können. Die Oberfläche des Tools lässt sich (in der Pro-Variante) auf Englisch umstellen.

 

Vergleich Excel Reisekosten Tool zu Dienstreise-Online

Dienstreisen wären so schön, wenn im Anschluss nicht der „Papierkram“ auf die Beteiligten warten würde. Beide Seiten – reisende Mitarbeiter ebenso wie die Buchhaltung – wünschen sich eine probate Lösung, die auch die aktuelle Gesetzgebung mit berücksichtigt.

So zeigt eine repräsentative Umfrage von 1.700 Unternehmen, dass über 60 Prozent der Mitarbeiter Formulare Online oder per App ausfüllen möchten – dem Wunsch sind wir nachgekommen mit unserer mobilen Lösung: Dienstreise-Online.de.

Dienstreise-Online ist eine Web-basierte Lösung, die einen großen Vorteil mitbringt: Alle Beteiligten können von jedem Computer der Welt aus auf die Dienstleistung der Software zugreifen – es muss dafür nur ein Web-Browser vorhanden sein. Dabei haben die Entwickler vor allem an die mobilen Geräte gedacht und Dienstreise-Online mit einem „Responsive Design“ an Smartphones, Tablets und Tablet-PCs angepasst.

 

Dienstreise-Online nimmt alle Kerndaten zu einer Reise entgegen, notiert den Reisegrund und erfasst die Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten, wobei die Belege (Zugtickets, Taxi-Rechnungen, Bewirtungsbelege) auch gleich fotografiert und in die Abrechnung integriert werden können.

Excel Reisekosten 2018 versus Dienstreise Online 2017 Kosten Übersicht mit BMF Verpflegungspauschalen

Dienstreise Online 2018 – Individuelle Kostenübersicht

Für Mitarbeiter mit hoher Mobilität sowie für Unternehmen mit insgesamt hohem Reiseaufkommen empfehlen wir unsere webbasierte Alternative zur Abrechnung von Dienstreisen:

www.dienstreise-online.de.

Mit der modernen und intuitiven Abrechnungsoberfläche können Ihre Mitarbeiter bereits mobil Abrechnungen erstellen und Belege hochladen.

Dabei profitiert die Buchhaltung von zur Weiterverarbeitung optimierten Daten unter der Berücksichtigung von (Standard-)Kontenrahmen.

 

Bierpreise Oktoberfest 2017 München

Das 184. Oktoberfest startet am 16. September und dauert bis zum 3. Oktober 2017, auf der Theresienwiese in München.

Traditionsbedingt und alle Jahre wieder, werden auch in diesem Jahr die Bierpreise zur Wiesn 2017 in München angepasst. Die Masspreise (1 Liter Bier) gehen von 10,60 EUR bis 10,95 EUR aus.

Deckelung: Bierpreisbremse 2017Bierpreise Oktoberfest 2016 - Festzelte Karte Standorte München Firmentreffen, Event-Planung - U-Bahnstationen und Festzelte

Die Bierpreisbremse dürfte obsolet sein. Vom Stadtrat wurde die Deckelung des Bierpreises auf 10,70 für die nächsten drei Jahre parteiübergreifend abgelehnt. Die einfache Begründung ist, dass andere Preise ansteigen müssten, wie z.B. Essen und dies wäre ein Nachteil für Familien und Kinder.

Familien-Tage

Dienstag, 19.9. bis 19 Uhr: Erster Familientag mit ermäßigten Fahr-, Eintritts- und Imbisspreisen
Dienstag, 26.9. bis 19 Uhr: Zweiter Familientag mit ermäßigten Fahr-, Eintritts- und Imbisspreisen

 

Softdrinks 2017

Überproportional steigen die Preise für die Softdrinks an. Im Vergleich zum Vorjahr um 4,8%.

Alkoholfreie
Getränke

Preise 2017
(Median)

Preise 2016
(Median)
Wasser 8,73 EUR 8,27 EUR
Limo 9,55 EUR 9,04 EUR
Spezi / Cola-Mix 9,64 EUR 9,27 EUR

 

Liste der Bierpreise zum Oktoberfest 2017

Festzelt Bierpreise 2017
Ammer Hühnerbraterei (Schmidbauer) 10,80 EUR
Armbrustschützenzelt (Inselkammer) 10,85 EUR
Augustiner Festhalle (Vollmer) 10,70 EUR
Bräurosl – Pschorr Festhalle (Familie Heide) 10,90 EUR
Familienplatzl (Weissbiergarten) 10,60 EUR
Fisch-Bäda Wiesnzelt (Lingnau) 10,80 EUR
Fischer-Vroni Festzelt (Winter OHG) 10,95 EUR
Glöckle Wirt (Hanns Werner Glöckle) 10,90 EUR
Hacker Festhalle (Familie Roiderer) 10,90 EUR
Heimer Enten- u. Hühnerbraterei 10,70 EUR
Heinz Wurst- und Hühnerbraterei (Heilmaier) 10,80 EUR
Hendlbraterei Goldener Hahn (Able) – seit 2015 10,90 EUR
Hochreiter Haxnbraterei (Hochreiter) 10,70 EUR
Hofbräu Festhalle (Familie Steinberg) 10,90 EUR
Käfers Wiesnschänke (Familie Käfer) 10,90 EUR
Kalbsbraterei (Hochreiter) – seit 2014 10,80 EUR
Löwenbräu-Festhalle (Hagn und Spendler) 10,80 EUR
Marstall Festzelt (Familie Able) – seit 2014 10,90 EUR
Metzgerstubn (Vinzenz Murr) 10,70 EUR
Münchner Knödelei (Oberndorfer) 10,80 EUR
Ochsenbraterei – Spaten Festhalle 10,70 EUR
Oide Wiesn – Festzelt Tradition 10,65 EUR
Oide Wiesn – Herzkasperl-Festzelt 10,70 EUR
Oide Wiesn – Museumszelt 10,60 EUR
Oide Wiesn – Volkssängerzelt 10,70 EUR
Paulaner-Festhalle – Winzerer Fahndl (Pongratz) 10,95 EUR
Poschners Hühner- und Entenbraterei 10,90 EUR
Schottenhamel Festhalle (Schottenhamel) 10,95 EUR
Schützen-Festzelt (Familie Reinbold) 10,90 EUR
Wildstuben (Renoldi Trudi) 10,85 EUR
Wirtshaus im Schichtl (Schauer) 10,70 EUR
Zum Stiftl (Wirtsfamilie Stiftl) 10,90 EUR
Zur Bratwurst (Hochreiter) 10,85 EUR

 

 

Hotelübernachtungen zur Wiesn-Zeit:

Im Schnitt kostet eine Übernachtung zur Wiesn-Zeit 220 EUR. Der Münchner Jahresdurchschnitt liegt bei ca. 95 EUR pro Nacht.
Am sog. Italiener-Wochenende vom 22. – 24. September 2017 können die Preise auf über 350,- EUR pro Nacht steigen.

 

Kostenplanung – Firmenevent

Reisekostenabrechnung 2017 Oktoberfest München

Dienstreise Oktoberfest 2017

Als Firmenevent oder als Dienstreise können die Reisekosten (Hin- und Rückfahrt, Übernachtungskosten, Parkgebühren, Spesen) unter  Dienstreise-online.de direkt eingetragen werden mit den entsprechenden Kostenstellen (SKR-Tabelle). Im Dashboard (Kostenübersicht) werden alle Kosten hinsichtlich des Firmenereignis erstellt. Ein Export für das Fibu-System ist als CSV oder Excel-Datei vorhanden. Der geldwerte Vorteil pro Mitarbeiter (§ 8 Absatz 2 EStG) lässt sich problemlos ermitteln.

Zur Wiesnzeit sollten die öffentlichen Verkehrsmittel verwendet werden (Empfehlung wegen Parkplatzsituation):

DB-Fahrplan München

Siehe (https://www.dienstreise-online.de/bahn/)

MVV (http://www.mvv-muenchen.de/de/startseite/index.html)

 

Bierausschank

Wochentags: 10 Uhr bis 22:30 Uhr
Samstags, Sonn- und Feiertags: 9 Uhr bis 22:30 Uhr

Die Zelte schließen um 23:30 Uhr.
Ausnahmen sind die „Käfer Wiesn-Schänke“ und das „Weinzelt“, welche bis 1 Uhr geöffnet haben. Ende des Ausschanks dort: 0:30 Uhr.

Fahrgeschäfte

Die Fahrgeschäfte nehmen um 10 Uhr den Betrieb auf, die letzte Fahrt oder der letzte Eintritt erfolgt zwischen 23:30 Uhr und 0:00 Uhr statt.

 

Verkaufsstände

Die Verkaufsstände öffnen unter der Woche um 10 Uhr und haben bis 23:30 Uhr geöffnet (Freitags bis 0:00 Uhr). Samstags ist von 9:00 Uhr bis 0:00 Uhr geöffnet, Sonntags von 9:00 Uhr bis 23:30 Uhr.

 

Quellen:

Daten Bierpreise – 2017, Research & Stadt München. Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen, Fehler und Irrtum vorbehalten.

Dienstreise – SKR-Tabelle Online – https://www.dienstreise-online.de/

Oktoberfest Karte München  – Maps4Office – https://www.maps4office.de/shop-detail/deutschland/muenchen-oktoberfest-karte/

 

 

MS Outlook Schnellbausteine entlasten Textarbeiten

Wiederkehrende oder E-Mails mit gleichem Inhalt können schneller bearbeitet werden, wenn diese z.B. in MS Outlook als Schnellbausteine definiert werden. Dies entlastet die Formulierung und Strukturerstellung von Texten, Rechtschreibfehlern und Informationen an Kunden.

Mit den Schnellbausteinen in MS Outlook speichern Sie wiederkehrende Textbausteine und Inhalte ab – und können diese per ShortCut oder Mausklick in Ihre Mails einfügen. MS Outlook unterstützt dabei nicht nur Texte, sondern auch Bilder, Diagramme, Links und Tabellen.

 

MS Outlook Schnellbausteine erstellen.

Für die Erstellung eines Schnellbausteines erstellen Sie eine neue leere E-Mail und kopieren entweder von einer vorhandenen „alten“ E-Mail die Texte und Bilder heraus – oder Sie erstellen einen neuen Standardtext, der gespeichert werden soll, in eine neue E-Mail.

Markieren Sie den gewünschten Absatz. Dies kann sowohl Texte, Bilder, Tabellen etc. beinhalten und klicken Sie im Ribbon – „Einfügen“ auf „Schnellbausteine“ – „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speicher…“.

MS Outlook Schnellbausteine entlasten Textarbeiten, MS Word CRM-Texte automatisieren für E-Mails, Vorlage Outlook-Texte

MS Outlook: Einsatz von Schnellbausteinen

 

Geben Sie nun für Ihren Textbaustein im Feld Name Ihren Kurz-Textnamen ein. Diese sollte möglichst kurz und einfach zu merken sein – in unserem Beispiel „xMaps“. Das hilft Ihnen später, den Baustein schneller in Ihre E-Mails einzufügen und klicken Sie auf den „OK-Button“. Der Textbaustein ist nun gespeichert und verfügbar.

MS Outlook, MS Word Schnellbausteine Verwenden, einsetzen, speichern in Normal.dot

Schnellbaustein – Name vergeben

 

Zugreifen auf den MS Outlook Schnellbausteine mittels ShortCut.

Um den Text-Baustein mit einer Tastenkombination einzufügen schreiben Sie den Namen des Bausteins und drücken dann die Funktionstaste F3 oder, wenn dieser vorgeschlagen wird auf die „Enter“-Taste. Der Text wird dann automatisch eingefügt.

Ist der Name des Textbausteines länger als 4 Zeichen, dann wird dieser mit einer Fahne vorgeschlagen. Mit der Enter-Taste wird dieser ebenfalls automatisch eingefügt.

 

Schnellbausteine für MS Word Berichte

Analog wie in MS Outlook läßt sich dieses Verfahren auch in MS Word anwenden.

Ideal sind diese Schnellbausteine für:

– CRM, Vertrieb und Marketing

– AGB’s , Angebote, Bankdaten

– Service und Hilfestellungen uvm.

 

 

Quelle: stallwanger IT.devVBA-Schulung Excel für Controlling

CRM Datenbank – KPIs Vertriebsdatenbanken MS Access

CRM Datenbank – KPIs Vertriebsdatenbanken MS Access

CRM-Datenbanken sind essentiell für die Kundenverwaltung, Pflege und Betreuung von strategischen, potentiellen Kunden oder von Bestandskunden-Typen.

Mit gut gepflegten Daten und die Synchronisation mit Mailprogrammen wie z.B. mit MS Outlook oder Lotus Notes, lassen sich die letzten oder zukünftigen Kunden-Aktivität wie z.B. Besuche, Newsletter-Planung, Weihnachtsbriefe, Messe-Veranstaltungen etc. leichter koordinieren und langfristig planen. Zudem lassen sich die Vertriebskennzahlen einfacher Steuern.

 

KPI Reporting für CRM & Vertriebsdatenbanken

Um den Fokus von Vertrieb- und Marketing-Aktivitäten der Ressourcen richtig zu steuern, müssen je nach MSCI-Sektor (Branche) die richtigen Tools, Daten und Reports, sowie das Gespür für die wichtigsten Sales-Metriken und KPIs erstellt und analysiert werden.

KPIs geben Ziele vor und bieten die Kontrolle für einen erfolgreichen Vertrieb.

Beispiele für KPI’s im Vertrieb können sein:

  • Anzahl der Kundenkontakte (Leads), kategorisiert nach Art der Akquise, also Webseitenaufrufe, Telefonate, Emails, Besuche usw.
  • Anzahl der Verkaufschancen (Opportunities)
  • 2nd Sales (“Wiederholungstäter”)
  • Kosten pro Leads (z.B. interne / externe Kosten  – Reisekosten, Personalkosten, Provisionen)
  • Erwartete Abschlussvolumina („Average Deal Size“)
  • Konversionsrate (Angebote / Verkaufsabschlüsse)
  • Deckungsbeitrag (je Dienstleistung oder Produkt)
  • Kundenzufriedenheit
  • Reklamationsquote
  • Abschlussquoten in Euro – Ist versus Plan
  • Abschlussquoten in Prozent im Vergleich über den Zeitverlauf
  • Abschlussquoten in Prozent pro Sales Channel und Mitarbeiter
  • Abschlussquoten im Sales-Kampagnen-Vergleich
  • Abschlussquote je Region

 

Beispiel für die Visualisierung von KPI-Kennziffern auf einer Vertriebskarte

CRM KPI Regional als Excel-Addin Landkreise für Kennziffern Vertrieb- und Marketing Visualisiert

CRM KPI Regional als Excel-Addin (Maps4Office Landkreise)

 

Als Beratungs- und IT-Unternehmen stellt stallwanger consulting neben der Integration von MS Access-Lösungen auch individuelle CRM-Lösungen zur Verfügung, die für KPI’s oder Workflow-Prozesse bestimmt sind.

 

CRM MS Access-Datenbanken

Für MS Access-Datenbanken verwenden wir, stallwanger consulting, i.d.R. keine „normalen“ Termineinstellungen, sondern direkte Aktivitäten in Outlook oder Lotus-Notes vorzunehmen, um Statusberichte zu verwenden.
Mit einer einfachen Datenbankstruktur in MS Access, zeigt unsere Erfahrung, dass spätere Ergänzungen möglich sind – z.B. für KPI‘s und Sales-Berichte in PowerPoint oder Word. Zusätzliche Tabellen-Felder wie z.B. Vertriebs-Provisionszahlungen je Budget-Topf, lassen sich in MS Access einfacher realisieren als in Web-Lösungen. Daher sind CRM-Datenbanken in MS Access als Hilfsmedium für agile Software-Lösungen einfacher zu Händeln und kosteneffizienter, um aus den hier entstandenen Prototypen und Erfahrungswerten eine vollständige Web-Anwendung zu entwickeln.

Beispiel Lösung: CRM-Datenbank für eine Bank

CRM MS Access-Datenbank für die Erfassung von Kundenaktivitäten, Synchronisation mit MS Outlook

CRM MS Access-Datenbank für die Erfassung von Kundenaktivitäten, Synchronisation mit MS Outlook

 

CRM Web Lösungen

Web-Basierte Lösungen bieten natürlich den Vorteil, zusätzliche Kunden-Informationen (z.B. PR-News, Firmen-Infos) direkt zu verlinken, ohne die Informationen in der Datenbank festzuhalten und Partner-Zugriffe zu ermöglichen.

Mit entsprechenden Cronjobs lassen sich auch die Kundeninfos, wie z.B. Geburtstage oder Newsletters automatisieren.

Ob Sie lieber in MS Access oder auf eine Web-Lösung zugreifen wollen – wir stehen gerne zur Verfügung unter: https://www.stallwanger.net/it-consulting.html

 

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