Excel Ampel Funktion erstellen

Ampelfunktion für Controller in Excel erstellen

Controller und Führungskräfte lieben Ampel Funktionen in Excel und in diesem einfachen Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Ampel Funktion selbst realisieren können.

Der Begriff Ampel kommt vom lat. Wort ampulla – Leuchte und ist umgangssprachlich bekannt für einen Signalgeber. Führungskräfte und Controller möchten gerne in Dashboards oder Excel-Berichten diese Signalgeber in Ihren Zahlen wiederfinden und lieben daher diese Ampelfunktion für KPI-Kennziffern.

Excel Ampelfunktion – So erstellen Sie eine

Nehmen wir an, Sie möchten eine Ampel-Funktion in Ihr Excel-Dashboard selbst erstellen mit folgender Farbverteilung:

Folgende Wertebereiche sollen den Farben Rot, Gelb und Grün zugeordnet werden:

Beispiel und die Ampel Farbe in Excel

< 5

Rote Farbe

5 - 10

Gelbe Farbe

> 10

Grüne Farbe

Vorschau der Excel-Ampel-Funktion

Ampelfunktion erstellen  in Excel

Excel Ampelfunktion erstellen

Weitere Parameter, die in die Logik mitaufgenommen werden sollte, sind die Zustände bzw. Falsch-Eingaben:

  • Wenn kein Wert eingegeben wird, ist die Ampel leer
  • Bei Text oder einer ungültige Zahl, wird ebenfalls keine Ampel angezeigt.

Die Excel Ampel Funktion mit ungültigen Werten oder Eingaben sieht wie folgt aus:

Siehe Zelle E11 Eingabe ist hier ein Text und Zelle G11 ist leer.

Ampelfunktion Excel mit falschen Eingaben

Ampelfunktion Excel mit falschen Eingaben

 

Die Ampelfarben werden in unserem Beispiel mit der Schriftart Webdings und dem Buchstaben "n" erstellt. Wenn der Zellhintergrund grau formatiert ist, und die Spaltenbreiten und die Zeilenhöhe entsprechend einstellt sind, dann ist die Ampel schon fast fertig.

Jetzt wird die Ampel-Logik mit den entsprechenden Farben mit der Excel Funktion „bedingte Formatierung“ eingestellt. Keine Sorge, es muss hier nicht programmiert werden.

Wechseln Sie in Excel auf das Menü-Band: Start und klicken Sie auf den Punkt „Bedingte Formatierung“

Bedingte Formatierung - Ampelfunktion

Nachdem Sie die bedingte Formatierung ausgewählt haben, können Sie jetzt diese Regel anwenden:

„Formel zur Ermittlung der zu den formatierten Zellen verwenden“

Hier stellen Sie nun die Regeln ein

rot“ =UND($C$11<5;$C$11<>"")

gelb“ = UND($C$11>=5;$C$11<=10)

grün“ = UND($C$11>10;$C$11<>"";ISTZAHL($C$11))

 

Wenn Sie selbst die Ampelfunktion für Ihr KPI Reporting verwenden wollen, dann können Sie unsere Excel-Vorlage kostenlos herunterladen.

Excel Ampelfunktion download

 

Ampelfunktion in VBA - Beispiel

Excel Zelle Kennzeichnen ob Blatt geschützt ist oder nicht

VBA eine beliebte Ampelfunktion ist der Blattschutz in Excel Arbeitsmappen oder Tabellen-Sheets.

Dieser VBA Befehl färbt die Zelle A1 rot ein, wenn das Blatt geschützt ist. Nach Aufhebung des Blattschutz wird die Ampel auf grün geändert.
Wenn dies bei einem Ereignis stattfinden sollen, so sollte die Funktion mit einem OnEvent (z.B. Workbook_Open() )behandelt werden.

Private Sub Blattschutz-Status()
'Wenn Blatt geschützt - dann wird die Zelle A1 rot eingefärbt
If Sheets(1).ProtectContents Or Sheets(1).ProtectDrawingObjects Or Sheets(1).ProtectScenarios Then
Sheets(1).Unprotect
Range("A1").Interior.ColorIndex = 3 '3 = Rot
Sheets(1).Protect
Else
'Wenn das Blatt ungeschützt, so wird die Zelle grün gefärbt
Range("A1").Interior.ColorIndex = 4 '4 = Grün
End If

End Sub

 

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Quelle:

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