Falsche Umlaute beim Excel CSV Text Import

Excel CSV Text Import liefert falsche Umlaute beim Daten Import. Wir zeigen Ihnen ein paar Alternativen auf, um das Problem zu beheben.

Ausgangsproblem für falsche Umlaute beim Excel CSV Text Import

Beim Öffnen oder beim Importieren von Text – Dateien (z.B. *.csv, *.txt) mit MS Excel kann es vorkommen, dass die Umlaute (z.B  Ä, ä, Ö, Ü, ß etc.)  nicht richtig dargestellt werden.

csv-datei-umlauteMit kleinen "Handgriffen" können Sie das Problem direkt in Excel lösen.

DATENQUELLE und FORMAT:

Generell sollte man in Erfahrung bringen, was die Ausgangsquelle der CSV oder Text Datei beschaffen ist.  Z.B. Export aus  SAP, DATEV, DBase, Internet oder von anderen Schnittstellen-Programmen.

In den meisten Fällen verrät  die Original -Quelle in welchem Format-Typ diese erstellt worden ist. I.d.R. ist es z.B. Windows-ANSI, UTF8, Windows-Westeuropäisch-DOS etc.


Alternative 1

ÖFFNEN CSV / Text-Datei:

Generell empfiehlt sich die Text oder CSV-Datei nicht direkt über den Windows-Explorer zu öffnen, sondern den Weg über Excel zu nehmen:

Menü - „ Excel – Datei Öffnen“ und die Text oder CSV-Datei auswählen.

Excel CSV Text Import – Falsche Umlaute

Vorteil:

Excel öffnet in diesem Fall direkt den Textkonvertierungs-Assistent.

Hier können Sie den Dateiursprung auswählen bei  „Dateiursprung:  Windows (ANSI) „ welches Datenformat für Sie in frage kommt.

I.d.R. ist es UFT8, Windows Westeuropäisch etc. – oder wenn Sie die Ursprungsquelle kennen, können Sie direkt diesen Zeichensatz auswählen.

Excel CSV Text Import – Falsche Umlaute - Textkonvertierungs-Assistent Excel Import Zeichensatz

Excel CSV Text Import - Wizard bzw. Assistent

Mit dem Button „Fertig stellen“ werden die CSV oder Text-Daten direkt Ihre Excel Datei geladen mit den richtigen Zeichensätzen.

Alternative 2

Speziell für Datenbanken und Systeme mit großen Datenmengen – wie beispielsweise SAP, ORACLE, Qlikview, MariaDB, MYSQL – kann der Eintrag direkt in der „Registry“ für Windows-Systeme in der \HKEY_LOCAL_MACHINE\ geändert werden, um nicht jedes Mal mit dem Assistenten zu arbeiten. Dies ist vor allem bei den Exce-Addin’s (PLZ-Karten oder Landkreise) nützlich, um für die Visualisierung der Daten nur auf den Refresh-Button zu drücken.

Umlaute und Zeichensatz-Codierung als Excel-Addin - uft8, ansi zeichensatz, west-europäische

Umlaute und Zeichensatz-Codierung als Excel-Addin

Zeichensätze bei:

Dienstreise-Online bitte UTF8 verwenden. Für den Export wird grundsätzliche das West-Europäische Format verwendet.

ASR-Online.org  bitte die UTF8-Zeichensatzkodierung, bei SAP-Daten ANSI-Format.

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