Datum Filter in Excel gruppieren

Datum Filter in Excel richtig einsetzen, um schneller an die Zahlen zu kommen. Wir zeigen, Ihnen, wie Sie Ihr Excel dazu einstellen sollten.

Datum Filter in Excel

Im Bereich Personal- und Finanz-Controlling, werden oft Datumsfilter eingesetzt um bestimmte Werte oder Datenreihen zu filtern anhand von Datumsabgrenzungen. Oft findet im Filter (Autofilter) eine Gruppierung dieser Datumsfunktionen statt und je nachdem, ob man diese haben möchte oder nicht, läßt sich mit den unten stehenden Verfahren die Excel-Einstellungen mit wenigen „klicks“ so ändern, dass man sich nicht zu „Tode zu klicken“ muss, um seine Werte zu bekommen.

Datum Filter in Excel verwenden und einstellen

Excel Datum Filter Gruppieren

Sofern Ihr Datum Filter in Excel mit Datenschnitten zu tun hat, dürfen wir Sie gerne auf folgenden Artikel einladen: Datenschnitt (Slicer)

Excel Arbeitsblatt - Datum Filter Gruppierung

Ausgangstabelle mit Auto-Filter und Datum in der Spalte

Ausgangsproblem der Filterfunktion

Wenn man in einer Excel Tabelle (Arbeitsblatt) einen Auto-Filter setzt über eine bestimmte Datenreihe oder über einen Bereich, wo in den Zeilen Datumsformate (z.B.   tt.mm.jjjj ) vorliegen, können diese Daten (Zeilen) mit dem klassischen Auto-Filter selektiert werden um das Ergebnis anzusehen.

Excel – Datum Filter Gruppieren - Standard Datumsfilter Excel

Excel – Datum Filter Gruppieren

Im obigen Beispiel wird das Jahr 2013 gruppiert, dann der Monat und anschließend die Tage - wenn diese mehrfach vorkommen.D.h. in diesem Beispiel werden 3 Klicks (!) benötigt Excel – Datum Filter Gruppieren - Entgruppierung von Datumsfilterum das Datum 30.Oktober.2013 zu bekommen.

Ein eleganter Filter ist in diesem Beispiel ist nur die Datumsangaben zu sehen, die tatsächlich in dieser Excel-Tabelle vorliegen - also nicht Gruppiert um schneller das Ergebnis zu filtern.
Hier genügt nur 1 Klick (!).

Lösung und Excel-Einstellungen

Um diese Einstellung in Excel zu bekommen und ggf. auch nur für diese Excel-Arbeitsmappe Excel Einstellungen Optionenklicken Sie auf die Menüleiste - Datei und wählen Sie den Punkt Optionen aus.

Es öffnet sich ein neues Popup-Fenster (Excel-Optionen) und klicken Sie auf den Punkt "Erweitert".

Einstellungen in Excel Datumswert im Menü
Setzen Sie das  "Häkchen"  -Datumswerte im Menü 'AutoFilter' gruppieren -ein oder aus und das Ergebnis ein flacher Datumsfilter ohne Datumsgruppierung.

Excel – Datum Filter Gruppieren - Ergebnis Autofilter Datum

Excel – Datum Filter Gruppieren

Falls Sie diese Excel-Einstellungen in Ihrer Excel-Version nicht vornehmen können, liegt es ggf. an Ihren Berechtigung oder Office-Version und Fragen Sie Ihren Administrator.

Anwendung:  Für die Import Excel-Dateien für ASR-Online aus SAP-Daten einget sich diese Methode hervorragen, um Austrittsdatum oder Gültigkeitszeiträume aus SAP und/oder Loga Daten zu Filtern - auch wenn die Mitarbeiterliste mehr als 2.000 Personen behinhaltet, ist dieses Verfahren geeignet, um trotzdem eine "flache" und schnelle Personen-Abgrenzungssuche zu ermöglichen.

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Quelle: 

stallwanger IT.dev

Dienstreise-Online - Export Hilfe zu CSV und FIBU-Systemen

www.asr-online.org - Import-Hilfen und Mitarbeiterfilterung von SAP zu Excel Daten

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