Excel Reisekosten 2018

Excel Reisekosten 2018 Vorlage und Tool

stallwanger IT.dev veröffentlicht zum kommenden Jahr 2018 eine überarbeitete und optimierte Version des Excel-Reisekostentools 2018 in der Pro-Variante. Ab mitte November können Sie das Reisekosten-Tool in der neuen Version bestellen. Die aktualisierten Verpflegungspauschalen das BMF (Bundesfinanzministerium) sind ebenfalls enthalten.

 

Rechtsgrundlage BMF: Reisekosten und Reisekostenvergütungen

Bei eintägigen Reisen in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätig-keitsortes im Ausland maßgebend. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedenen Staaten gilt für die Ermittlung der Verpflegungspauschalen am An- und Abreisetag sowie an den Zwischen-tagen (Tagen mit 24 Stunden Abwesenheit) im Hinblick auf § 9 Absatz 4a Satz 5 2. Halbsatz EStG insbesondere Folgendes:

  •  Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland jeweils ohne Tätigwerden ist der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.
  • Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes maßgebend.
  • Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24 Uhr Ortszeit erreicht.

 

Schließt sich an den Tag der Rückreise von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit zur Woh-nung oder ersten Tätigkeitsstätte eine weitere ein- oder mehrtägige Auswärtstätigkeit an, ist für diesen Tag nur die höhere Verpflegungspauschale zu berücksichtigen. Im Übrigen, insbesondere bei Flug- und Schiffsreisen, ist R 9.6 Absatz 3 LStR zu beachten.

Zur Kürzung der Verpflegungspauschale gilt Folgendes:
Bei der Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung durch einen Dritten ist die Kürzung der Verpflegungspauschale i. S. d. § 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG tagesbezogen vorzunehmen, d. h. von der für den jeweiligen Reisetag maßgebenden Verpflegungspauschale (s. o.) für eine 24-stündige Abwesenheit (§ 9 Absatz 4a Satz 5 EStG), unabhängig davon, in welchem Land die jeweilige Mahlzeit zur Verfügung gestellt wurde.

 

Übersicht über die ab 1. Januar 2018 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland hat stallwanger consulting mit maps4office.de zusammengestellt.

 

Vergleich Reisekostenabrechnung zu 2017, 2018

Reisekostenabrechnung 2018, Dienstreisen und Spesenabrechnung, Excel Reisekostentool, Verpflegungspauschale auf Weltkarte dargestellt

Reisekostenabrechnug 2018, Spesensätze nach BMF – Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2018

 

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Excel Reisekosten 2018 Pro-Version

 

Neu im Excel-Reisekosten Tool 2018

Neben der obligatorischen Anpassung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen wie insbesondere der Aufnahme aktualisierter Pauschbeträge, werden zukünftig auch vergleichsweise selten auftretende Sonderfälle in der Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigt. So erkennt das Reisekostentool fortan verschiedene Fälle, die Auswirkungen auf die Höhe des Verpflegungsmehraufwands haben.

Diese komplexen Sonderfälle werden im Update des Excel-Reisekostentools erfasst.

Ebenso neu ist die Einbeziehung der historischen Wechselkurse. Diese können direkt nach Datum und Währung direkt in die Zelle übernommen werden.

Siehe: YouTube Video:  https://www.stallwanger.net/reisekostenabrechnung-excel.html

Excel-Reisekostentool hat sich bewährt

Unsere intuitive Vorlage zur Abrechnung von Reisekosten hat sich mit einer vierstelligen Anzahl an Installationen und in vielen verschiedenen Unternehmen durchweg bewährt. Da viele Mitarbeiter mit der einfachen Bedienung von Excel bereits vertraut sind, fällt der Einstieg in das Excel-Reisekostentool erfahrungsgemäß leicht. Bei Bedarf hilft darüber hinaus eine mitgelieferte Kurzanleitung im PDF-Format bei den ersten Schritten. Zudem sind in den Spaltenköpfen Hinweise zur Eingabe hinterlegt, um Nachfragen gleich beantworten zu können. Die Oberfläche des Tools lässt sich (in der Pro-Variante) auf Englisch umstellen.

 

Vergleich Excel Reisekosten Tool zu Dienstreise-Online

Dienstreisen wären so schön, wenn im Anschluss nicht der „Papierkram“ auf die Beteiligten warten würde. Beide Seiten – reisende Mitarbeiter ebenso wie die Buchhaltung – wünschen sich eine probate Lösung, die auch die aktuelle Gesetzgebung mit berücksichtigt.

So zeigt eine repräsentative Umfrage von 1.700 Unternehmen, dass über 60 Prozent der Mitarbeiter Formulare Online oder per App ausfüllen möchten – dem Wunsch sind wir nachgekommen mit unserer mobilen Lösung: Dienstreise-Online.de.

Dienstreise-Online ist eine Web-basierte Lösung, die einen großen Vorteil mitbringt: Alle Beteiligten können von jedem Computer der Welt aus auf die Dienstleistung der Software zugreifen – es muss dafür nur ein Web-Browser vorhanden sein. Dabei haben die Entwickler vor allem an die mobilen Geräte gedacht und Dienstreise-Online mit einem „Responsive Design“ an Smartphones, Tablets und Tablet-PCs angepasst.

 

Dienstreise-Online nimmt alle Kerndaten zu einer Reise entgegen, notiert den Reisegrund und erfasst die Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten, wobei die Belege (Zugtickets, Taxi-Rechnungen, Bewirtungsbelege) auch gleich fotografiert und in die Abrechnung integriert werden können.

Excel Reisekosten 2018 versus Dienstreise Online 2017 Kosten Übersicht mit BMF Verpflegungspauschalen

Dienstreise Online 2018 – Individuelle Kostenübersicht

Für Mitarbeiter mit hoher Mobilität sowie für Unternehmen mit insgesamt hohem Reiseaufkommen empfehlen wir unsere webbasierte Alternative zur Abrechnung von Dienstreisen:

www.dienstreise-online.de.

Mit der modernen und intuitiven Abrechnungsoberfläche können Ihre Mitarbeiter bereits mobil Abrechnungen erstellen und Belege hochladen.

Dabei profitiert die Buchhaltung von zur Weiterverarbeitung optimierten Daten unter der Berücksichtigung von (Standard-)Kontenrahmen.

 

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