Excel Reisekosten 2021

Excel Reisekosten 2021 Vorlage und Unternehmenssoftware für die rechtskonforme Abrechnung von Dienstreisen, Kilometerpauschalen, Hotelkosten und mehr …

 

stallwanger IT.dev stellt das Excel Reisekosten 2021 Tool zur Verfügung.

Excel Reisekosten 2021 Vorlage zur Reisekostenabrechnung

Excel Reisekosten 2021

Neben der Standard Variante wird ebenfalls für 2021 die Professional-Variante angeboten. Kunden, die bereits ein Excel Reisekosten-Tool 2020 besitzen, können mit vergünstigten Update-Preisen rechnen.

 

Neu im Excel Reisekosten-Tool 2021

Neben den Sachbezugswerten, Verpflegungspauschalen, Kilometergeld und Pauschalbeträgen werden auch die Sonderfälle in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt. Das Reisekosten-Tool erkennt die verschiedenen Fälle von ein- und mehrtätigen Dienstreisen und die Auswirkungen auf die Höhe des Verpflegungsmehraufwandes.

Die historischen Wechselkurse der EZB sind auch in der 2021 Version verfügbar. Dadurch können Eingabefehler durch das abtippen entscheidend reduziert werden.

Die MwSt. Sätze sind ab dem 1.1.2021 wieder auf 19% zurückgestellt. In der 2020 Version ist die MwSt. von 16% enthalten. Bitte prüfen Sie ggf. Ihre Reisekosten Belege, ob die MwSt. richtig ausgewiesen sind.

Das Excel Reisekosten Tool 2021 unterstützt auch die Microsoft Excel Version für Office 2020, 2021 bzw. für Office 365er Version.

Reisekostenabrechnung bei Auslandsreisen 2021

Bei eintägigen Reisen in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedenen Staaten gilt für die Ermittlung der Verpflegungspauschalen am An- und Abreisetag sowie an den Zwischen-tagen (Tage mit 24 Stunden Abwesenheit) gilt folgendes:

Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland jeweils ohne Tätigwerden ist der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.

Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes maßgebend.

Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24 Uhr Ortszeit erreicht.

Die festgesetzten Beträge für die Philippinen gelten auch für Mikronesien, die Beträge für Trinidad und Tobago gelten auch für die zu dessen Amtsbezirk gehörenden Staaten Antigua und Barbuda, Dominica, Grenada, Guyana, St. Kitts und Nevis St. Lucia, St. Vincent und Grenadinen sowie Suriname.

Auf einer Weltkarte dargestellt, die Veränderung zum Vorjahr bei mehrtätigen Dienstreisen im Ausland.

Reisekostenabrechnung 2021 mit Verpflegungspauschale im Ausland, mehrtätig

Reisekostenabrechnung 2021 mit Auslandspauschalen und die Veränderung als Heatmap

Die Pauschbeträge bei Privatübernachtungen im Ausland sind vor allem in den Städten gestiegen. So sind die Pauschalbeträge in China um ca. 43,59% gestiegen. Der Verbraucherpreisindex in den chinesischen Städten Chengdu um 24,7%, Peking um 30,28%, Kanton um 32,7% und Shanghai sogar um 69,5%.

 

Sachbezugswerte für die Reisekostenabrechnung ab 1. Januar

Die Sachbezugswerte orientieren sich primär an den Warenkorb bzw. Verbraucherpreisindex und werden jährlich angepasst. Beobachtungszeitraum ist i.d.R. Juni 2019 bis Juni 2020. In diesem Zeitraum ist der Index für Verpflegung um 2,1% gestiegen; für Unterkunft und Miete um 1 Prozentpunkt.

Für das Jahr 2021 beträgt die monatliche Verpflegungspauschale 263 EUR als Gesamtbetrag und darf nicht überschritten werden. Davon entfällt für Frühstück 55,- EUR, 104,- EUR für Mittagessen und ebenfalls 104,- EUR für das Abendessen.

Somit ergibt sich für ein gestelltes Frühstück ein Sachbezugswert von 1,83 EUR und 3,47 EUR für Mittag- und Abendessen.  

Für das Tool Excel Reisekosten 2021 werden die Sachbezugswerte automatisch und rechtskonform ermittelt für Dienst- und Geschäftsreisen und in Abhängigkeit der Reisedauer.

Der Sachbezugswert für Unterkunft und Miete beträgt 237 Euro im Monat.

Die Sachbezugswerte 2021 sind bereits ab dem ersten Abrechnungsmonat des Jahres 2021 anzuwenden. Zugleich sind die Sachbezugswerte Steuer und beitragspflichtig für die Sozialversicherung.

 

Alternative zur Reisekosten-Vorlage 2021

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen im Bereich Personal, Buchhaltung und Finanzen zeigt insb. in Corona-Zeiten auf, wie flexibel Unternehmen sein müssen. Viele Prozesse werden digitalisiert mit Homeoffice und Corona-Lockdowns.

Daher bieten wir zu unserer Excel-Reisekosten Vorlage auch unser Portal Dienstreise-Online an.

Mitarbeiter können die Reisekostenbelege direkt digitalisieren, verwalten und pflegen – sowohl im Homeoffice oder schon während der Geschäftsreise.

Controller aus der Finanzbuchhaltung können direkt Online die Reisekostenabrechnung verwalten, prüfen und freigeben. Die Std. SKR-Tabellen werden untersützt. Zugleich kann die Buchhaltung alle erforderlichen Daten aus der FIBU nach Excel exportieren oder PDF-Berichte erstellen.

Einen kostenlosen Testzugang finden Sie unter: www.dienstreise-online.de

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Parkgebühren, Stellplätze

Reisekostenrecht bei befristeten Arbeitsverhältnissen

Tagegeld und Reisekosten im öffentlichen Dienst

 

Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular für Anfragen zu unserem Excel Reisekosten-Tool 2021.

 

Quelle: stallwanger IT.dev - Unternehmensberatung, Travel-Management Consulting und Reisekostenabrechnung

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