PowerPoint Diagramme automatisch aktualisieren

In PowerPoint Diagramme automatisch zu aktualisieren kann zeitraubend sein. Besonders bei Geschäftsberichten, wie z.B. beim Monatsabschluss müssen die Präsentationen zeitnah erstellt werden.

In der Regel findet dies nicht in einem „Schwung“ statt, sondern es müssen auch noch Zahlen und Werte korrigiert werden. Den fertigen Management Report dann zu versenden und auch die Diagramme alle zu aktualisieren kann dann stressig werden.

Beispiel Diagramm in einer typischen PowerPoint Präsentation

PowerPoint Diagramme automatisch aktualisieren mit VBA

PowerPoint Diagramme automatisch aktualisieren mit VBA

 

Lösung: PowerPoint Diagramme automatisch aktualisieren mit VBA

Aus unserer Erfahrung kann es sinnvoll sein, einen VBA Code zu erstellen, um verknüpfte PowerPoint Diagramme automatisch zu aktualisieren.

Beispiel wie ein VBA-Code wie folgt aussehen, allerdings nicht für PowerPoint Karten oder Excel-Addin Karten, die nach PowerPoint exportiert wurden.

Verknüpfte PowerPoint Diagramme unter VBA aktualisieren:

Sub REFRESH_PowerPoint_Charts()
Dim pptChart As Chart
Dim pptChartData As ChartData
Dim pptWorkbook As Object
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
For Each sld In ActivePresentation.Slides
    For Each shp In sld.Shapes
        If shp.HasChart Then
            Set pptChart = shp.Chart
            Set pptChartData = pptChart.ChartData
            pptChartData.Activate
            shp.Chart.REFRESH
            On Error Resume Next
        End If
    Next
Next
Set pptWorkbook = Nothing
Set pptChartData = Nothing
Set pptChart = Nothing
End Sub

 

 

Anwenderbeispiel: Finanzinstitut

Eine fertige Lösung, wie so ein VBA Code für einen automatisierten Bericht aussehen könnte, finden Sie hier:
Blogeintrag: Excel-Daten Word-Report automatisch erstellen

 

PowerPoint Karten unter VBA aktualisieren

Für maps4office Karten in PowerPoint gibt es spezielle Lösungen, um die Karten-Diagramme zu aktualisieren. Der Einsatz von VBA-Makros ist nötig und muss ggf. von der IT-Abteilung frei gegeben werden.

Alle Diagramme aktualisieren für PowerPoint, Excel unter VBA

VBA Diagramme automatisch aktualisieren in PowerPoint oder Excel

Wenden Sie sich hierzu an unser stallwanger.net-Team unter  Schulungen.

Kartenmaterial von Maps4Office.de

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