Reisekosten Software Vergleich Unternehmen

Reisekosten Software Vergleich für Unternehmen

Die Reisekostenabrechnung kann aufreibend sein. Entlastungen bieten Reisekosten Software Tool und Lösungen, die den Prozess vereinfachen.

Reisekosten Software Vergleich Unternehmen - Rechnungswesenportal, Geschäftsreise-Software und Tools im Vergleich für Firmen

Reisekosten Software Vergleich Unternehmen

Bei Reisekostenabrechnungen, die softwaregestützt sind, steht vor allem die Prozessoptimierung und die Wirtschaftlichkeit im Fokus.

Dienstreise-Online ist eine Web- und Browser unterstütze Lösung, die speziell für mobile Endgeräte ausgelegt ist. Das Excel-Reisekosten-Tool dagegen eine auf MS Office Excel basierte Vorlage mit automatischer Berechnungsfunktion. Beide Software-Lösungen erfüllen die buchhalterischen Anforderungen des Rechnungswesens, wobei Dienstreise-Online mit den individuellen SKR-Tabellen einem Rechnungswesen Portal gleicht aus Sicht eines Finanzbuchhalters.

 

Trend zur Mobilen Reisekosten Software

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Online Belege erfassen und archivieren

Dienstreise-Online ist eine Browser-Lösung, die einen großen Vorteil mitbringt: Alle Beteiligten können von jedem Computer der Welt aus auf die Dienstleistung der Software zugreifen – es muss dafür nur ein Web-Browser vorhanden sein. Dabei haben die Entwickler vor allem an die mobilen Endgeräte gedacht und Dienstreise-Online für Smartphones, Tablets und Tablet-PCs angepasst.

Das Online Reisekostenportal nimmt alle Kerndaten zu einer Reise entgegen, notiert den Reisegrund und erfasst die Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten, wobei die Belege (Zugtickets, Taxi-Rechnungen, Bewirtungsbelege) auch gleich fotografiert und in die Abrechnung integriert werden können.

Das Rechnungswesen-Portal kennt die aktuelle Gesetzgebung, sodass automatisch die richtigen Verpflegungspauschalen berechnet und die verschiedenen Gesetze angewendet werden. Auf diese Weise entsteht eine komplette Reisekostenabrechnung, die sich gern als PDF speichern und ausgeben lässt, auf die aber auch die Buchhaltung der Firma Zugriff hat.

 

Reisekostenabrechnung Excel Vorlage für Firmen

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Vergleich Reisekostenabrechnung Excel Vorlage für Firmen / Unternehmen

Das Excel Reisekosten-Tool erfüllt die Regelungen für die Erfassung von Reisekosten der Mitarbeiter in kleinen und mittelgroßen Unternehmen.

Mit Hilfe von internen Excel-Kommentaren und Hilfstexten führt das Finanztool den Anwender durch die Regeln. Neben Reisezeiten und -grund lassen sich Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben. Das Tool berechnet daraus dann automatisch die Verpflegungspauschalen für In- und Ausland (nach Angabe des Ziellandes) sowie die Pauschalen für Privatübernachtungen.

Die Profi Variante besitzt eine dynamische Sprachauswahl für englische sprachige Länder oder für Unternehmen, die international ausgerichtet sind. Zugleich können Einzelbelege in Fremdwährungen mit Umrechnungskursen festgehalten werden. Mit den Einzelbelegen und den dazugehörigen Steuersätzen für die Finanzbuchhaltung eine wichtige Anforderung erfüllt.

 

Zu den Lösungen:

Da beide Lösungen aus dem Hause stallwanger IT.dev stammen ist sowohl der Umstieg von Excel zu Dienstreise Online oder umgekehrt denkbar einfach.

Auch individuelle Lösungen (Firmen-Intranet) in Zusammenhang mit dem Travel-Management-Beauftragten oder Schnittstellen-Lösungen zu SAP, DATEV, SAGE und anderen Gehaltsabrechnungssystem werden seit mehr als 10 Jahren weiterentwickelt.

 

 

 

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