Reisekostenabrechnungs-Software für Geschäftsreisende und Unternehmen

Für die Reisekostenabrechnung gibt es eine Vielzahl an Reisekostenabrechnungs-Software Lösungen, um für Geschäftsreisende die Spesenabrechnung einfach zu gestalten und Unternehmen behilflich zu sein.

Reisekostenabrechnungs-Software hilft Geschäftsreisende Unternehmen Excel

Reisekostenabrechnung Excel

Als Beratungsunternehmen, mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen und IT, helfen wir Unternehmen ihre Reisekostenprozesse zu implementieren.
Die Wertschöpfungskette fängt natürlich nicht nur bei den Reisekostenanträgen an und endet bei Reisekostenabrechnungen. Sondern es wird der gesamte Prozess, wie z.B. Einkauf, Fuhrparkmanagement, Controlling analysiert – um erstmal die Reisekostenrichtlinien zu entwerfen.

Eine richtige Reisekosten-Software macht die Abrechnung von Reisekosten zu einem Kinderspiel.

 

Was sind die Vorteile einer Reisekostenabrechnungs-Software?

Eine Reisekostenabrechnungs-Software muss rechtskonform und leicht bedienbar sein.

Reisekostenabrechnungs-Software hilft Geschäftsreisende Unternehmen

Digitalisierung der Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnungs-Software hilft der Finanzbuchhaltung und Accounting gegenüber einer manuellen Abrechnung. Zudem kümmert sich das Programm um steuerliche Aspekte und hält die Reiserichtlinien ein.

Eine entsprechende Software sollte daneben auch folgende Funktionen beinhalten:

  • alle Umrechnungskurse
  • ein- und mehrtägige Dienstreisen soll abrechenbar sein,
  • in- und ausländische Abrechnung sind zwingend erforderlich,
  • Geräteunabhängig nutzbar,
  • einfache Handhabung,
  • in der heutigen Zeit auch mobil und Betriebssystem unabhängig,
  • Mitarbeiter selbst die Reisekosten abrechnen zu lassen
  • Belege digital verwalten zu können,
  • Export-Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware ermöglichen,
  • Einsicht für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Revision
  • Mandaten fähig zu sein.

 

Die Unternehmensanforderungen an einer Reisekostenabrechnung-Software können so vielfältig sein, wie es Unternehmen gibt.

Zugleich müsste die Software auch Mitarbeiter zulassen, die z.B. nicht nur in Deutschland unterwegs sind, sondern auch viel im Ausland. Auch eine mehrsprachige Software (Deutsch, Englisch) ist empfehlenswert, da vielleicht die ein oder anderen Kollegen Englisch sprechen.

Es gibt ein breitgefächertes Angebot an Softwarelösungen zur Reisekostenabrechnung, sowie individual Lösungen und spezial Fälle im öffentlichen Dienst.

 

Grundsätzlich lassen sich durch elektronische Abrechnungssysteme und entsprechende Prozesse, Zeit und Ressourcen einsparen. Besonders der Fakt, dass aktuelle steuerliche Richtlinien und Währungskurse abrufbar sind, erleichtert den Abrechnungsprozess in der Buchhaltung. Mitarbeiter profitieren außerdem von der zeitnahen Reisekostenerstattung (Spesenabrechnung) der verauslagten Gelder.

 

Ratsam ist es, wenn vorher die Wunsch-Software vorher getestet wird. Dann können Sie schnell herausfinden, wie benutzerfreundlich die verschiedenen Softwarelösungen sind und wie diese in Ihr Unternehmensbild passt. Auch die notwendigen IT-Schnittstellen für bereits vorhandene Buchhaltungsprogramme müssen beachtet werden. Wenn möglich, nutzen Sie die kostenlose Testphase der Software um so beurteilen zu können, ob die Reisekosten App Ihre FIBU und Controlling-Landschaft passt.

Unsere Kompetenz für Reisekostenabrechnung

Fachberatung für Reisemanagement: Prozessimplementierung für Reisekostenanträge und Reisekostenabrechnungen und Reisekostenrichtlinien finden Sie bei uns. Gleich ob Sie unser Excel Reisekosten-Tool, Dienstreise-Online Portal oder andere Lösungen bevorzugen, wir helfen Ihnen bei der

  • Prozessdokumentation und Prozessmodellierung
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Kundenanforderungsmanagement
  • Lieferant und Einkauf
  • IT-Systeme und Anforderungsmanagement
  • Kostennutzen Analyse und Controlling

 

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Quelle: stallwanger IT.dev - Travel-Management Consulting und Reisekostenabrechnung für Unternehmen

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